Prozessoptimierung
Die Optimierung bestehender Prozesse zielt u. a. darauf ab, die Unternehmensabläufe zu verbessern sowie deren Effizienz, Effektivität, Produktivität und Qualität zu steigern.
Um Verbesserungspotenziale zu erkennen, ist es entscheidend, zunächst die Engpässe zu analysieren und zu identifizieren, wobei die individuellen Bedürfnisse und Ziele des Unternehmens, berücksichtigt werden müssen. Nur so kann sichergestellt werden, dass effizientere Prozesse entwickelt und implementiert werden, die auf die spezifischen Anforderungen des Unternehmens zugeschnitten sind.
Die Digitalisierung und Automatisierung bestimmter Prozesse spielen ebenfalls eine wichtige Rolle bei der Optimierung des Workflows. Um den Zweck der Prozessoptimierung wie Kostensenkung, Verkürzung der Durchlaufzeiten, Ressourcenschonung, vernünftiges Auslastungsverhältnis, Kommunikation u. v. m. langfristig und nachhaltig zu sichern, ist es vonnöten, die Prozessoptimierung nicht als einmaligen Vorgang anzusehen, sondern diesen Prozess kontinuierlich und regelmäßig zu überwachen und zu aktualisieren.
Unsere Beratungs- und
Unterstützungsleistungen:
- Unterstützung bei einer kontinuierlichen Prozessoptimierung
- Ist-Analyse: Gründliche Analyse interner Prozessanläufe
- Erstellung unternehmensindividueller Prozesslandkarte und grafische Abbildung einzelner Prozesse (Geschäftsprozessmodellierung)
- Soll-Zustand: Identifizierung von Schwachstellen und Optimierungspotenzialen
- Erarbeitung von Best-Practice-Lösungen / maßgeschneiderten Lösungsansätzen
- Entwicklung einer Konzeption zur nachhaltigen Effizienzsteigerung
- Harmonisierung der Methodik zur Prozessoptimierung in Zusammenarbeit mit diversen Skateholdern
- Durchführung von unternehmensweiten Workshops für Prozessverantwortliche, Anwender, und andere Skateholder nebst Erstellung bedarfs- und adressatengerechter Schulungsunterlagen
- Implementierung eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses (KVP) und Internen Kontrollsystems (IKS) zur dauerhaften Überwachung der Prozessrisiken
Implementierung eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses (KVP) und Internen Kontrollsystems (IKS) zur dauerhaften Überwachung der Prozessrisiken
Professionelle Beratung
Gerne beraten wir Sie dazu unverbindlich! Unsere Expertise kostet Sie in der ersten Projektwoche KEINEN Cent.
- helene.spaeth@processoptima.de
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