Schriftlich fixierte Ordnung (SfO)
SfO ist ebenfalls ein wichtiges Arbeitsmittel im operativen Geschäft und muss stets auf dem aktuellen Stand sowie transparent und prozessual aufgebaut sein. Dadurch wird der Pflegeaufwand reduziert und das gesamte Anweisungswesen optimiert.
Unsere Beratungs- und
Unterstützungsleistungen:
- Erstellung einer Konzeption für die Umsetzung einer effizienten Schriftlich fixierte Ordnung mit folgenden Schwerpunkten:
- Erstellung einer SfO-Struktur mit der Verortung der Aufbau- und Ablauforganisation
- Aufbereitung der Dokumente in prozessuale, nicht prozessuale Inhalte, Wissensinhalte, Produktinformationen, usw.
- Identifizierung und Definition der verschiedenen Dokumentenarten/Inhalte (mitgeltenden und nicht mitgeltenden Dokumente)
- Überführung der bestehenden Arbeitsanweisungen und sonstigen Dokumente/Inhalte in Prozessdiagramme
- Klärung und Definition der Rollen und Verantwortlichkeiten
- Definition und Implementierung bzw. Optimierung des SfO-Aktualisierungs- und Redaktionsprozesses uvm.
- Prüfung der technischen Anwendungen für die Abbildung der SfO-Inhalte
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen an die SfO
Professionelle Beratung
Gerne beraten wir Sie dazu unverbindlich! Unsere Expertise kostet Sie in der ersten Projektwoche KEINEN Cent.
- helene.spaeth@processoptima.de
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