Prozessoptimierung für Mittelstand und Industrie
Unternehmen stehen heute vor der Herausforderung, ineffiziente Prozesse zu optimieren, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Hohe Betriebskosten, unklare Prozessstrukturen und ineffektive Abläufe führen zu Produktivitätsverlusten und beeinträchtigen das Wachstumspotenzial. Wie können Sie Ihre Geschäftsprozesse optimieren, um Kosten zu senken und gleichzeitig die Effizienz zu steigern?
Häufige Herausforderungen:
Zeitfressende manuelle Prozesse bremsen den Workflow und führen zu Frustration bei Mitarbeitern und Kunden.
Hohe Fehlerquoten durch unklare Abläufe und fehlende Standardisierung.
Mangelnde Transparenz, die eine fundierte Entscheidungsfindung erschwert.
Schwierigkeiten bei der Einhaltung von Compliance-Vorgaben, was zu finanziellen und rechtlichen Risiken führen kann.
Fehlende Skalierbarkeit, um mit Unternehmenswachstum Schritt zu halten.
Unzureichende Nutzung digitaler Tools, die Automatisierungspotenziale ungenutzt lassen.
Beispiel: Ein mittelständisches Fertigungsunternehmen hatte Schwierigkeiten, seine Produktionsprozesse effizient zu gestalten. Nach der Optimierung konnte es die Durchlaufzeit um 30% reduzieren und die Produktionskosten erheblich senken.
Prozessoptimierung für Mittelstand und Industrie
Unsere Lösung: Ganzheitliche Prozessoptimierung für nachhaltigen Unternehmenserfolg
Wir bieten Ihnen eine strategische Prozessoptimierung, die Ihre Unternehmensabläufe neu definiert und ineffiziente Prozesse durch smarte und skalierbare Lösungen ersetzt. Mit erprobten Methoden und modernen Tools helfen wir Ihnen, Geschäftsprozesse zu optimieren, Kosten zu senken und Ihre Wettbewerbsfähigkeit zu erhöhen.
Vorteile unserer Prozessoptimierung:
Kostenreduktion: Minimierung unnötiger Ausgaben durch Prozessautomatisierung.
Effizienzsteigerung: Reibungslose Abläufe durch klare Prozessmanagement-Strukturen.
Transparenz: Verbesserung der Entscheidungsfindung durch eine strukturierte Prozessanalyse.
Skalierbarkeit: Prozesse, die mit Ihrem Unternehmen wachsen.
Wettbewerbsvorteil: Schnellere Reaktionszeiten auf Marktveränderungen.
Mitarbeiterzufriedenheit: Optimierte Prozesse reduzieren Stress und erhöhen die Motivation.
Prozessoptimierung für Mittelstand und Industrie
Unser Ansatz: Prozessorientiertes Denken für nachhaltige Erfolge
Unsere bewährte Vorgehensweise basiert auf einem strukturierten 5-Schritte-Plan zur Optimierung von Geschäftsprozessen, beginnend mit einer umfassenden Analyse zur Identifikation von Schwachstellen. Mithilfe von Lean-Management-Methoden und Six Sigma werden ineffiziente Prozesse und Engpässe aufgedeckt. Ein Logistikunternehmen konnte durch diese Analyse die Fehlerquoten in seiner Lieferkette um 15 % reduzieren.
Nach der Analyse erfolgt die strategische Planung, bei der klare Prozessmanagement-Beispiele definiert und individuelle Optimierungspläne entwickelt werden. Hierbei werden praxiserprobte Strategien genutzt, um maßgeschneiderte Lösungen für Ihr Unternehmen zu entwickeln.
In der Phase der Implementierung neuer Prozesslösungen setzen wir auf digitale Workflow-Automatisierung und die Integration bewährter digitaler Tools wie SAP und BPMN 2.0. Ein Finanzdienstleister konnte durch diese Automatisierung die Bearbeitungszeit von Kundenanfragen um 50% verkürzen.
Ein wesentlicher Erfolgsfaktor ist die Mitarbeiterschulung und das Change-Management. Die Teams werden frühzeitig eingebunden, um eine nachhaltige Umsetzung sicherzustellen. Kontinuierliche Schulungen sorgen für langfristige Verbesserungen und steigern die Akzeptanz neuer Prozesse.
Der letzte Schritt besteht im Monitoring und der kontinuierlichen Verbesserung. Laufende Kontrolle und Anpassung stellen sicher, dass die erzielten Effizienzgewinne dauerhaft erhalten bleiben. KPI-basiertes Monitoring hilft dabei, den Fortschritt messbar zu machen und Anpassungen gezielt vorzunehmen.
Professionelle Beratung
Gerne beraten wir Sie dazu unverbindlich! Unsere Expertise kostet Sie in der ersten Projektwoche KEINEN Cent.
- helene.spaeth@processoptima.de
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Prozessoptimierung für Mittelstand und Industrie
Einblick in einige unserer Projekte:
- Kunde
- Aufgabe
- Problem
- Lösung
- Fazit
- Kunde
- Aufgabe
- Problem
- Lösung
- Fazit
- Sicherstellung organisatorischer Grundlagen
- Sicherstellung konzeptioneller Grundlagen
- Schaffung einer Transparenz über die Risikosituation
- Erarbeitung eines Risikobewertungssystems
- Kommunikation/Schulungen, etc. sowie
- Identifikation von Risikofaktoren
- Definition von Kontrollzielen
- Risikoeinschätzung und -quantifizierung
- Entwicklung von Kontrollaktivitäten
- Umsetzung und Überwachung
- Dokumentation und Reporting
- Kunde
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- Problem
- Lösung
- Fazit
Eine deutsche Immobilienbank mit Spezialisierung auf die Finanzierung von gewerblichen Immobilienprojekten. Mit etwa 600 Mitarbeitern bietet die Bank eine Vielzahl von Finanzdienstleistungen für Immobilienunternehmen, Investoren und institutionelle Kunden mit einem besonderen Fokus auf grüne Finanzprodukte an. Das Ziel ist Ziel es, nachhaltige Immobilienentwicklungen zu fördern und umweltfreundliche Finanzierungslösungen anzubieten.
In einer Bank mit etwa 200 als wesentlich eingestuft Prozessen gestaltete sich die regelmäßige Analyse der Schlüsselkontrollen bzgl. der Angemessenheit und Wirksamkeit als äußerst aufwendig. Im Rahmen der Prüfung wurden Schlüsselkontrollen – Primäre Kontrollen, fokussiert darauf Risiken in Geschäftsprozessen entscheidend zu begegnen – ein Self-Assessment durchgeführt, bei dem die Prozessverantwortlichen eigenständig Risiken und Schlüsselkontrollen prüften und in einer dedizierten Software dokumentierten. Anschließend mussten diese Einträge zentral durch einen IKS-Verantwortlichen nachverfolgt, geprüft, dokumentiert und gegebenenfalls mit den Prozessverantwortlichen abgestimmt werden. Historisch gewachsene Prozesskontrollen machen die Überwachung schwer. Nicht selten sind Kontrollen unwirksam, da sie bewusst umgangen werden oder bei Prozessänderungen nicht angepasst wurden. Die Analyse ergab, dass im Zuge der internen Überprüfung ein erheblicher manueller Dokumentations- und Nachverfolgungsaufwand betrieben werden musste, der zeitintensiv, fehleranfällig und intransparent war.
In enger Zusammenarbeit mit den IKS-Verantwortlichen wurden zunächst die Vorgänge innerhalb des Prozesses und betroffenen Systeme identifiziert. Auf Grundlage dieser Erstanalyse wurden konkrete Lösungsansätze erarbeitet. Bei der Konzipierung wurden die Vorgänge unter Einbezug der Systeme ganzheitlich weiterentwickelt. Auf operativer Ebene wurden individuelle Gestaltungsmöglichkeiten reduziert, kritische Prozessschritte stärker automatisiert und der manuelle Aufwand auf ein Minimum reduziert. Dadurch wurden potenzielle Fehlerquellen systematisch abgebaut. Zudem wurde die Dokumentation der Vorgänge deutlich vereinfacht und eine übersichtliche Matrix erstellt, die stets den aktuellen Bearbeitungsstand widerspiegelt.
Die regulatorischen Anforderungen im Finanzwesen sind anspruchsvoll und führen oft zu komplexen betrieblichen Abläufen. Eine strukturierte Überprüfung des IKS deckt Optimierungspotential in den betrachteten Prozessabläufen auf und trägt zur Steigerung der Prozessqualität bei. Die Optimierung der Vorgänge und die aus der Überprüfung gewonnenen Erkenntnisse zu erkannten Kontrollschwächen führten am Ende zur Erhöhung der Wirtschaftlichkeit. Die Umsetzung der Handlungsempfehlungen führte zu einer erheblichen Effizienzsteigerung und Entlastung der eingebundenen Ressourcen. Vom Kunden war es eine als sehr positiv wahrgenommene Optimierung, die einen praktischen Mehrwert bietet. Prüfungen können nun mit wenigen Klicks durchgeführt und der Umsetzungsstand jederzeit nachvollzogen werden.
Prozessoptimierung für Mittelstand und Industrie
Unsere Dienstleistungen
Wir bieten ein breites Spektrum von Dienstleistungen an, die erforderlich sind, um Geschäftsprozesse in der
Finanzwelt und in kleinen und mittelständischen Unternehmen
!!! wirksam und effizient zu gestalten !!!
Prozessmanagement
Transparente Prozesslandkarte sowie Struktur und Systematik in den Geschäftsprozessen
Internes Kontrollsystem (IKS)
Identifizierung von Prozessrisiken und Definition von risikosteuernden Kontrollen und Maßnahmen
Schriftlich fixierte Ordnung (SfO)
Weg von Prosa-Arbeitsanweisungen, hin zu einer prozessorientierten und klar strukturierten schriftlich fixierten Ordnung
IT-Projektmanagement
Definition von Projekt Zielen und Aufgaben Erstellung eines Projektplans mit Phasen, Aufgaben, Zeitplänen und Ressourcen Risikobewertung und Entwicklung eines Plans zur Risikominimierung
Datenanalyse
Datenanalyse umfasst die Sammlung, Bereinigung und Interpretation von Daten, um Erkenntnisse zu gewinnen und fundierte Entscheidungen zu treffen.
Prozessoptimierung für Mittelstand und Industrie
Lernen Sie unser Team kennen
Unsere Spezialisten sind flexibel in Ihren Projekten einsetzbar, sprechen Sie uns gerne an !
Helene Späth
Prozessmanagement
Risikomanagement
Internes Kontrollsystem (IKS)
Auslagerungsmanagement (Finanz- und Energiebranche)
Vitali Späth
der Geschäftsführung
Administration und Verwaltung Personalwesen
Prozessmanagement (Finanz- und Energiebranche)
Michael Späth
Karl Behm
Projektmanager (Automotivbranche: Porsche, Mercedes-Benz, Lamborghini, Ford)
Senior PMO Beraterin
Zert. Spezialistin IT-Regulatorik /BAIT
Auslagerungsmanagement ProzessmanagementRegulatorik:
MaRisk, EBA, BAIT, DORA (Finanz- und Rechtsbranche)
Stefan Moritz
Alexander Funk
Business Management
Controlling & Finanzierung (Finanzbranche)
Karina Markert
und International Business (Finanzbranche)
Ines Rübler
(OpRisk, IT-Risiken, IKS) Prozessmanagement
Projektmanagement (Finanzbranche)
Katharina Jede
Risikomanagement (Finanzbranche)
Alexander Kovalenko
IT
Creator (verschiedene Branchen)
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